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综合办公室医院是党政合一的综合性办事机构,也是医院领导联系各科室的桥梁,综合办公室以运转有序、协调有力、服务到位为目标,紧紧围绕医院医疗护理中心工作,牢固树立服务、参谋和管理意识,不断强化综合协调、基础管理、安全保卫、车辆管理、内部审计等工作,为医院的改革发展做出积极贡献。

一、基本情况

2004年,为积极响应靖煤集团公司薪酬制度改革举措,本着精简高效,优质服务的原则,医院将党委办公室、行政办公室、保卫科、审计科、车辆管理、计划生育等科室部门工作进行整合,成立综合办公室。综合办公室现有19人,其中主任、副主任各1名,工作人员17名。

二、主要工作

1、组织或协同有关部门做好医院举行的全院性重要活动及重要会议的准备工作;负责院长办公会议的会务工作;决议文件的下发、传送及督办工作。协调安排党委主持的各种会议和开展的活动,作好党政联席会议的记录。

2、负责医院文件、院长办公会和院领导所需材料的起草和整理工作;组织起草全院行政工作综合性计划、总结、报告、规划和决定等文件。

3、负责传达上级部门的文件和通知;负责全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的审核、收发、登记、传递、传阅、立卷归案、保管利用工作。

4、负责协调各工作部门的工作,审核各职能部门以医院名义发出的各种文件。督促检查医院行政各部门对医院文件、会议决定事项的执行落实情况。

5、承担医院对外的事务联系、协调和接待工作。

6、负责医院的安全保卫、消防管理。

7、负责医院印鉴的保管和使用,审核、监管各工作部门印鉴的刻制、启用等。

8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,提供可行性方案,为领导决策,当好参谋助手。

9、做好车辆使用的管理工作,保障公务用车。搞好医院内部审计及计划生育工作。组织、协调处理重大突发事件的急救调度。

10、承办院领导交办的其它临时性事务。

联系电话:0943-6657131  6653193

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